Comencemos con una pregunta directa: ¿tienes idea o por lo menos una dimensión del cambio que significa incorporar un software de control horario a la gestión de tu empresa? Si tu respuesta no es un rotundo “sí”, toma una buena decisión y detente unos momentos a leer este artículo. Te presentaremos al software de gestión de empresas Visual time y te adelanto… que lo agradecerás.
La mayoría de las personas cree que la incorporación de un software de control horario es similar a los antiguos sistemas de registro de horario de entradas y salidas, o va apenas más allá de esta prestación básica. Pero nada más lejos de eso y vayamos al grano para detallar algunas de las notorias ventajas que supone adquirirlo.
Pregunta básica: ¿qué es un software de control horario?
En su función inicial, es decir lo que percibe tu personal, es una aplicación que le permite controlar las horas trabajadas por los empleados. Gracias a este software podrás ver de un vistazo cuánto trabajaron y en qué, las horas extras, los días de vacaciones y sus ausencias.
Gestionar el tiempo de forma eficaz en una empresa puede ser un desafío, especialmente cuando hay muchos empleados trabajando de diferentes maneras. Lo cierto es que esa función primaria resumida en el párrafo anterior, recoge datos que pueden ser transformados en valiosa información.
No todo el mundo comprende la diferencia entre datos en información y vale la pena detenerse a explicarla con un ejemplo. Cuando nos hacemos análisis médicos, los resultados devuelven datos (niveles de esto y de aquello…) pero es el médico quien tiene la capacidad y formación para transformar estos datos en información (estos niveles significan tal cosa y hay que controlar su evolución con esto y aquello). Clarísimo ¿verdad?
Volviendo a nuestro tema, cuando el registro del tiempo relativo al personal de una empresa se realiza con un software de primera calidad, esa recopilación y el procesamiento de datos relacionados con la jornada laboral se transforma de muchas maneras en información que contribuye a facilitar procesos y una toma de decisiones más eficaz.
La pregunta entonces es: ¿Qué más puedo hacer a partir de ese seguimiento horario inicial?
Podrás:
- Gestionar los turnos de trabajo de forma fácil y flexible, asignando tareas a los empleados, creando calendarios personalizados y enviando notificaciones automáticas.
- Gestionar las vacaciones y ausencias de los empleados de forma transparente y segura, aprobando o rechazando solicitudes, consultando el balance de horas y sincronizando los datos con la nómina.
- Administrar el seguimiento de la asiduidad de los empleados de manera precisa y confiable, monitoreando las horas extras y las anomalías, presencialidad y ausentismo, y generando informes detallados.
- Planificar turnos, evitando errores por ausencia y también superposiciones innecesarias.
Pero eso no es todo, porque un buen software de control horario es apenas la base que permite construir una solución completa e integrada para optimizar no sólo la gestión del tiempo de trabajo, sino automatizar una gestión eficaz que puede incluso integrar un software de selección de personal.
Te alentamos a tomar una buena decisión y optar por Visualtime. Los buenos resultados – una vez que conoces el alcance de una solución como esta-, no se hacen esperar y mejorar el rendimiento de la empresa pasa de ser una utopía a constituirse en una realidad palpable.
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